Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) zur Verstärkung unseres Sekretariats im Ortsverband – in Vollzeit mit 40 Wochenstunden. Haben Sie Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir bieten:

  • Eine tolle Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, offenen Türen und wertschätzendem Umgang
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Vergütung: ab 36.000,00 € p.a. (VZ - 40 Stunden/Woche)
  • Urlaubsgeld i. H. v. 250,00 € im Jahr
  • Leistungsorientierte Jahressonderzahlung bis zu 100 %
  • Betriebszugehörigkeit wird bei uns honoriert
  • Ab 28 Tagen Urlaub und Steigerung nach Betriebszugehörigkeit
  • 24.12. und 31.12. als betriebliche Nichtarbeitstage
  • Einarbeitung unter fachlich kompetenter Leitung
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Betriebliche Gesundheitsvorsorge
  • Kostenloses, frisches Obst sowie Wasser
  • Die Möglichkeit zum Leasing eines JobRads
  • TicketPlus Card, die regionale Gutscheinkarte zum Einkaufen, Shoppen und Tanken
  • Corporate Benefits

Ihre Aufgaben:

1. Kernaufgaben Sekretariat

  • Selbstständige Organisation und Kontrolle administrativer Abläufe unter Wahrung der Vertraulichkeit
  • Förderung interner Kommunikation und Integration neuer Prozesse
  • Klassische Büroarbeiten: Telefonservice, Postbearbeitung, Schriftverkehr
  • Verwaltung von Büromaterial und Bargeldkasse
  • Empfang und Betreuung von Gästen inkl. Raumvorbereitung

2. Assistenz der Geschäftsführung

  • Aktive Mitwirkung bei der Umsetzung strategischer und operativer Maßnahmen im direkten Auftrag der Geschäftsführung
  • Planung, Abstimmung und Überwachung von Terminen und Besprechungen der Geschäftsführung im Ortsverband
  • Flexible Übernahme administrativer und projektbezogener Sonderaufgaben nach Weisung der Geschäftsführung

3. Fuhrparkverwaltung

  • Eigenverantwortliche Verwaltung des Fuhrparks des Ortsverbandes einschließlich Tankkartenmanagement und Fahrzeugdokumentation
  • Koordination und Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

4. Mitgliederbewegung & Werbung

  • Kommunikation mit externen Dienstleistern zur Mitgliedergewinnung und -bindung
  • Bearbeitung von Neuaufnahmen, Änderungen und Kündigungen im Rahmen der Mitgliederverwaltung
  • Kompetente Ansprechperson für Mitglieder und Interessenten inklusive professionellem Umgang mit Rückfragen und Beschwerden

5. Betreutes Wohnen

  • Verlässliche Ansprechperson für Bewohner des betreuten Wohnens bei alltäglichen Anliegen und organisatorischen Fragen
  • Bearbeitung von Kündigungen und Beschwerden sowie fortlaufende Pflege und Aktualisierung der Warteliste
  • Erstellung und Bearbeitung des Schriftverkehrs im Rahmen mietrechtlicher Belange

Unsere Anforderungen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Eine zweijährige Berufserfahrung in der Verwaltung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen
  • Organisationsfähigkeit, Sorgfalt und Empathievermögen
  • Sicheres Auftreten und sprachliche Gewandtheit