Chemnitz ist Kulturhauptstadt Europas 2025!

Mit dem Gewinn des Titels wurde die neu gegründete Kulturhauptstadt Europas Chemnitz 2025 gGmbH (C-2025 gGmbH) als 100-prozentige Tochtergesellschaft der Stadt Chemnitz beauftragt, das Programm für die Europäische Kulturhauptstadt in Chemnitz und die umliegende Kulturregion zu entwickeln.

Unter dem Motto „C the Unseen“ setzt die C-2025 gGmbH schwerpunktmäßig Aktivitäten in Soziokultur, Kunst, Unternehmenskultur, Baukultur, Ernährungs- und Esskultur, Umwelt, Nachhaltigkeit, Kinder-, Jugend- und Seniorenaktivitäten, sowie zahlreichen weiteren Gesellschafts- und Kulturbereichen um. Dazu führt sie regionale und überregionale, sowie internationale Partner zusammen. Die Projektgesellschaft soll ebenfalls nachhaltig wirkende Strukturen und Kommunikationsräume zur Bürgerbeteiligung schaffen, die positive Impulse weit über das Projektjahr 2025 hinaus senden.

In der C-2025 gGmbH sind Programm- und Produktionsabteilung, Geschäftsführung, Kommunikation, Marketing, Personalwesen, Verwaltung, sowie zahlreiche Projektgruppen strukturell verankert und arbeiten eng zusammen, um die Aktivitäten aus dem Bewerbungsbuch Bid Book II umzusetzen (einsehbar auf der Webseite www.chemnitz2025.de)

Die C-2025 gGmbH sucht ab September 2024 und befristet bis 31.12.2025


eine:n Mitarbeiter:in Empfang (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Was erwartet Sie?

  • Allgemeine Empfangstätigkeiten - Bedienung der Telefonzentrale, Begrüßung und Kommunikation im zukünftigen Besuchs- und Informationszentrum der Kulturhauptstadt mit Sitz in der
  • HARTMANNFABRIK und Unterstützung des Teams vor Ort
  • umfangreiche Auskünfte an die Gäste erteilen sowie Aufnahme und Bearbeitung der Anliegen
  • Unterstützung des Büroleiters für einen reibungslosen Tagesablauf in der Büroorganisation
  • Unterstützung bei der Durchführung von Terminen und Sitzungen sowie deren Vor- und
  • Nachbereitung
  • Organisation der Besprechungsräume sowie Verwaltung der Firmenfahrzeuge
  • Verkauf von Chemnitz 2025 Merchandising-Produktion inkl. Bestandsverwaltung und Kassenabrechnung
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs, inkl. Pakete und Kuriersendungen
  • Bestellung und Überwachung des Bestandes von Büromaterial, -bedarf und -ausstattung
  • Buchung von Dienstreisen
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Was sollten Sie mitbringen?

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Handel oder im kaufmännischen Bereich
  • Erste Erfahrungen im Empfangsbereich oder als Assistent:in
  • Sicheren Umgang mit Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word)
  • Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Hervorragend organisierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Was bieten wir Ihnen?

  • Die einmalige Möglichkeit das europäische Projekt Kulturhauptstadt 2025 mit Leben zu füllen und zusammen mit einem diversen und internationalen Team mit Ihrer Arbeit die Region Chemnitz nachhaltig zu gestalten
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
  • Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Eine attraktive Vergütung und ein Vertrag, der interessante Perspektiven für Ihre weitere
    Karriere eröffnet
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub

Die C-2025 gGmbH setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Und wie geht’s weiter?

Können wir Sie für diese Position begeistern? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Sie können sich bis zum 31. Juli 2024 digital bewerben unter: bewerbung@chemnitz2025.de.

Bei Fragen zu dieser Stellenausschreibung und zum Bewerbungsprozess sind wir für Sie da. Melden Sie sich gern bei Franziska Bibudis, Personalabteilung, am liebsten per E-Mail unter: franziska.bibudis@chemnitz2025.de.