Mit knapp 1.850 Beschäftigten ist die Landkreisverwaltung des Erzgebirgskreises aktuell einer der größten Arbeitgeber der Region. Als moderne, öffentliche Verwaltung ist das Landratsamt ein verlässlicher Partner vor Ort, der durch effiziente und fachlich kompetente Arbeit den Interessen der etwa 318.000 Bürgerinnen und Bürgern des Landkreises dient.

Im Landratsamt Erzgebirgskreis ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeiter Poststelle/Scankraft E-Akte (m/w/d)

Kennziffer: 59/2026/111-40

in Vollzeitbeschäftigung im Referat Liegenschaften und Zentrale Dienste, Sachgebiet Zentraler Service, am Standort Annaberg-Buchholz zu besetzen.

Umfang: 39 h/Woche
Befristung: unbefristet
Vergütung: mindestens EG 4 TVöD
Beginn: nächstmöglich
Standort: Annaberg-Buchholz
Frist: 28.04.2026

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Postbearbeitung, Koordination der Abläufe in der Scanstelle und Bearbeitung von Anforderungen der Fachbereiche

Bearbeitung der Eingangspost
Vorbereitung der Post in der Scanstelle
Scannen der Dokumente
Bearbeitung von Anforderungen der Fachbereiche an die zentrale Scanstelle
Qualitätssicherung der Scans
Anbringen eines qualifizierten elektronischen Behördensiegels

Ihr Anforderungsprofil:

Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sind erforderlich:

eine nachgewiesene 3-jährige Berufserfahrung in der Postbearbeitung und die damit erlangten Kenntnisse der Postbearbeitung und -sortierung sowie der damit in Zusammenhang stehenden Kenntnisse zu Vorschriften des Datenschutzes und Öffnungsvorschriften

Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sollten folgende Fach- und Sozialkompetenzen vorhanden sein:

Erfahrung in der Durchführung von Scanvorgängen sowie in der Bedienung von Scangeräten und der entsprechenden Software
Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Dokumenten und der Durchführung von Scans
Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei der Arbeit mit vertraulichen und datenschutzrelevanten Informationen
Organisationstalent zur effektiven Koordination der Abläufe in der Scanstelle und beim Umgang mit Anforderungen der Fachbereiche
Problemlösungsfähigkeit bei der Erkennung und Behebung von Fehlern im Scanprozess
körperliche Belastbarkeit und Beweglichkeit (häufiges Heben und Tragen von Lasten)
Bereitschaft für Arbeitszeiten nach festgelegtem Dienstplan
Bereitschaft im Vertretungsfall an allen Poststellenstandorten des Landratsamtes zum Einsatz zu kommen
serviceorientiertes Auftreten
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Führerschein Kl. B und die Bereitschaft, den Privat-Pkw auch für dienstliche Belange einzusetzen

Was wir bieten!

Vergütung nach dem TVöD

bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen mindestens in Entgeltgruppe 4

sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit)
30 Urlaubstage im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
betriebliches Gesundheitsmanagement
betriebliche Altersvorsorge
Jahressonderzahlung
Leistungsentgelt
Rabattsystem für Mitarbeiter über corporate benefits

Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft des Erzgebirgskreises!

Ansprechpartner Personal

Landratsamt Erzgebirgskreis
Referat Personal und Organisation
SG Personal
Frau Lang-Offenderlein
Paulus-Jenisius-Str. 24
09456 Annaberg-Buchholz

Ansprechpartner Fachbereich

Für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet:
Frau Sachgebietsleiterin Albrecht
Sachgebiet Zentraler Service
Telefonnummer 03733 831-1919