Das Landratsamt Zwickau sucht für den derzeitigen Standort Werdau

eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter Zentrales Vergabebüro (w, m, d)

unter der Kennziffer: 151/2025/DI

im: Dezernat Finanzen und Service

für das: Zentrale Vergabebüro

in: Vollzeit - mit 39 Wochenstunden; Teilzeit möglich - mit mindestens 35 Wochenstunden

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA

Beschäftigungsdauer: unbefristet

Beschäftigungsbeginn: 1. Januar 2026

Ihr Aufgabengebiet:

Sie erwartet ein sehr abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der Aufrechterhaltung der Funktionalität der öffentlichen Verwaltung. Als Teil eines kleineren Teams arbeiten Sie mit bei der Durchführung von Vergabeverfahren der öffentlichen Hand. Das bedeutet.

  • Festlegen der Vergabeart sowie des Zeitplanes auf Grundlage der erarbeiteten Ausschreibungsunterlagen
  • Durchführung (formale Abwicklung) nationaler und europaweiter Vergabeverfahren für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen auf Grundlage unterschiedlicher Verfahrensarten nach u. a. VgV, UVgO, VOB/A unter Nutzung des Vergabemanagementsystems iTWO e-Vergabe public
  • Unterstützung der Vergabestellen bei der Fertigung der Vergabeunterlagen
  • eigenverantwortlich Durchführung von Submissionen
  • eigenverantwortliche Erledigung aller im Rahmen eines Vergabeverfahrens anstehenden administrativen Aufgaben
  • (z. B. Kontakt mit Bietern und Bewerbern, Beantwortung und Klärung von Rückfragen, Unterstützung der Vergabestellen bei der Erarbeitung erforderlicher Entscheidungsvorschläge und Vorlagen)

Unsere Erwartungen:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst bzw. Sie beenden diese in 2025.
  • Referenzen zu Kenntnissen im Vergaberecht wären ideal (z. B. zertifizierter Vergabemanager) bzw. erwarten wir Ihre Bereitschaft zur Weiterbildung zum zertifizierten Vergabemanager.
  • Für die Aufgabenerfüllung sind Organisationstalent, soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft notwendig.
  • Darüber hinaus sollten Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zu Ihren besonderen Eigenschaften gehören.
  • Sie sollten einen präzisen und strukturierten Arbeitsstil pflegen.
  • Zudem erwarten wir sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) und eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
  • Gute Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten sind für uns unverzichtbar.
  • Sie sollten einen PKW-Führerschein besitzen und bereit sein, mit Ihrem Privat-PKW dienstliche Fahrten durchzuführen.

Wir bieten Ihnen:

  • eine unbefristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
  • ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • die Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen
  • ein offenes, transparentes Umfeld und das Angebot, die Arbeit mitzugestalten
  • die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
  • stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
  • attraktive übertarifliche Arbeitgeberleistungen in Form von steuer- und sozialversicherungsfreien Zuschüssen zum Job-Ticket, zu Kinderbetreuungskosten, zu Gesundheitskursen oder zur betrieblichen Altersversorgung sowie die Möglichkeit zum Fahrradleasing
  • betriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei Anstellung nach TVöD und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
  • Angebot der arbeitsmedizinischen Vorsorge

Im Interesse der in der Landkreisverwaltung Zwickau angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens, sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwandte Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuches (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann reichen Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Schul- und Abschlusszeugnisse mit Notenspiegel, Qualifikationsnachweise, lückenlose Arbeitszeugnisse und dienstliche Beurteilungen) über unser elektronisches Bewerberportal ein. Aufgrund dessen, dass die Amtssprache in unserer Behörde deutsch ist, erwarten wir Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache. Ausführliche Informationen zu den Bewerbungsmodalitäten finden Sie auch auf unserer Homepage unter: Kontakt und FAQ-Bewerbung.

Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab. Eingesendete Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Bei Fehlen des Rückumschlags werden die Unterlagen datenschutzkonform vernichtet.

Bewerbungsschluss: 14. September 2025

Wir weisen Sie darauf hin, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Nach Bewerbungsschluss eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Bewerberinnen/Bewerber aus Nicht-EU-Staaten (Europäischer Wirtschaftsraum und Schweiz ausgenommen) fügen der Bewerbung einen aktuellen Aufenthaltstitel gemäß § 4 Aufenthaltsgesetz bei, welcher die Erwerbstätigkeit ausdrücklich gestattet.

Die Person, die nach Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens für die Einstellung vorgesehen ist, ist verpflichtet ein Behördenführungszeugnis nach § 30 Abs. 5 Bundeszentralregistergesetz beim zuständigen Einwohnermeldeamt zu beantragen und die Erstellungskosten zu tragen. Es ist nicht notwendig, bereits den Bewerbungsunterlagen ein Führungszeugnis beizufügen.

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), dem Sächsischen Datenschutzgesetz (SächsDSG) und dem Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetz (SächsDSDG) verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Landratsamt Zwickau im Rahmen des Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie auf unserer Homepage unter: Datenschutz (landkreis-zwickau.de).