Das Landratsamt Zwickau sucht für den derzeitigen Standort Zwickau

eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter Asyl Gestattung und Duldung (w, m, d)

unter der Kennziffer: 36/2025/DIII

im: Dezernat Ordnung, Umwelt, Verbraucherschutz

für das: Ordnungsamt

in: Vollzeit - mit 39 Wochenstunden; Teilzeit möglich

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA

Beschäftigungsdauer: unbefristet

Beschäftigungsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihr Aufgabengebiet:

  • Ihre Hauptaufgabe besteht in der Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltsgestattungen und Duldungen. Das beinhaltet:
    • Prüfung der Erteilungsvoraussetzungen und Personalien
    • bei Notwendigkeit Erteilung einer BüvA
    • Prüfung der Nebenbestimmungen ohne Antrag
    • Ausstellung des Dokumentes und Aushändigung
    • Informations- und Auskunftserteilung
    • digitale Antragserfassung und vorbereitende Arbeitsschritte wie u. a. Fingerabdruckerfassung, Anhörung zu wohnsitzbeschränkenden Auflagen, Ausstellung einer aufenthaltsrechtlichen Folgebescheinigung
  • Sie bearbeiten Anträge auf Änderung der Nebenbestimmungen in Aufenthaltsgestattungen und Duldungen.
  • Darüber hinaus verantworten sie Maßnahmen zur Identitätsklärung. Das heißt:
    • Informationssammlung
    • Anfrage zu Personalien, zu Passbesitz und Hinweis auf allgemeine Mitteilungspflichten
    • Aufforderung zur konkreten Mitwirkungshandlungen, gegebenenfalls durch Verwaltungsakt und Zwangsmittelandrohung
    • Echtheitsprüfung vorgelegter Dokumente
    • Beschaffung auswertbarer Datenträger und Weiterleitung an eine berechtigte Stelle
  • Die Bearbeitung von Anträgen auf Änderungen oder auf vorübergehendes Verlassen der räumlichen Beschränkung sowie die Bearbeitung von Umverteilungsanträgenin andere Landkreise oder kreisfreie Städte ist ebenfalls Teil der Aufgabe.
  • Des Weiteren sind Sie für die Koordinierung der freiwilligen Ausreisevon Ausländern sowie die Erstellung von Ordnungsverfügungen zur Förderung der Ausreise zuständig.
  • In Ihrer Funktion fertigen Sie Zuarbeiten für Ordnungswidrigkeitenanzeigen bzw. Strafanzeigensowie Zuarbeiten für andere Behörden an und erteilen allgemeine Auskünfte.

Unsere Erwartungen:

  • Zugangsvoraussetzung für die Stelle ist eine bis zum Besetzungstermin erfolgreich abgeschlossene:
    • Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder
    • Ausbildung im allgemeinen mittleren Verwaltungsdienst oder
    • Ausbildung zum Kommunalfachangestellten (Angestellten-Lehrgang I) oder
    • hilfsweise eine 3-jährige Berufsausbildung im rechtsanwendenden Bereich verbunden mit der Bereitschaft zur berufsbegleitenden Qualifizierung zum Verwaltungsfachangestellten (A I-Lehrgang)
  • anwendungsbereite Rechtskenntnisse im Aufgabengebiet
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1); Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • persönliches Engagement und Interesse an einer ständigen Vertiefung des eigenen Fachwissens
  • Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
  • sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Pkw-Führerschein und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des Privat-Pkw

Wir bieten Ihnen:

  • eine unbefristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
  • ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • die Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen
  • ein offenes, transparentes Umfeld und das Angebot, die Arbeit mitzugestalten
  • die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
  • stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
  • attraktive übertarifliche Arbeitgeberleistungen in Form von steuer- und sozialversicherungsfreien Zuschüssen zum Job-Ticket, zu Kinderbetreuungskosten, zu Gesundheitskursen oder zur betrieblichen Altersversorgung sowie die Möglichkeit zum Fahrradleasing
  • betriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei Anstellung nach TVöD und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
  • Angebot der arbeitsmedizinischen Vorsorge

Im Interesse der in der Landkreisverwaltung Zwickau angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens, sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwandte Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuches (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann reichen Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Schul- und Abschlusszeugnisse mit Notenspiegel, Qualifikationsnachweise, lückenlose Arbeitszeugnisse und dienstliche Beurteilungen) über unser elektronisches Bewerberportal ein. Aufgrund dessen, dass die Amtssprache in unserer Behörde deutsch ist, erwarten wir Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache. Ausführliche Informationen zu den Bewerbungsmodalitäten finden Sie auch auf unserer Homepage unter: www.landkreis-zwickau.de/bewerber-faq.

Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab. Eingesendete Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Bei Fehlen des Rückumschlags werden die Unterlagen datenschutzkonform vernichtet.

Bewerbungsschluss: 6. April 2025

Wir weisen Sie darauf hin, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Nach Bewerbungsschluss eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Bewerberinnen/Bewerber aus Nicht-EU-Staaten (Europäischer Wirtschaftsraum und Schweiz ausgenommen) fügen der Bewerbung einen aktuellen Aufenthaltstitel gemäß § 4 Aufenthaltsgesetz bei, welcher die Erwerbstätigkeit ausdrücklich gestattet.

Die Person, die nach Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens für die Einstellung vorgesehen ist, ist verpflichtet ein Behördenführungszeugnis nach § 30 Abs. 5 Bundeszentralregistergesetz beim zuständigen Einwohnermeldeamt zu beantragen und die Erstellungskosten zu tragen. Es ist nicht notwendig, bereits den Bewerbungsunterlagen ein Führungszeugnis beizufügen.

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), dem Sächsischen Datenschutzgesetz (SächsDSG) und dem Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetz (SächsDSDG) verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Landratsamt Zwickau im Rahmen des Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie auf unserer Homepage unter: Datenschutz (landkreis-zwickau.de).