Das Landratsamt Zwickau sucht

eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter Wirtschaftliche Hilfen (w, m, d)

unter der Kennziffer: 129/2024/DII

im Dezernat: Jugend, Soziales und Bildung

für das: Jugendamt; Sozialamt; Gesundheitsamt; Amt für Planung, Schule, Bildung

in: Vollzeit - mit 39 Wochenstunden; Teilzeit möglich - mit mindestens 35 Wochenstunden

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA; je nach Tätigkeit - Zahlung einer persönlichen Zulage bis zur EG 9a

Beschäftigungsdauer: unbefristet

Beschäftigungsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihr Aufgabengebiet:

Ihr erster Einsatz erfolgt als SB Wirtschaftliche Hilfen im Jugendamt in Werdau unter Zahlung einer persönlichen Zulage zur Entgeltgruppe 9a. Folgende Aufgaben sind hier unter anderem zu erfüllen:

  • Vorbereitung und Teilnahme an Leistungs-, Qualitätsentwicklungs- und Entgeltverhandlungen nach §§ 78 ff. SGB VIII (stationäre Jugendhilfe) sowie Ausfertigung von Vereinbarungen
  • Erstellen von Vereinbarungen über die Höhe der Kosten gemäß § 77 SGB VIII der Angebote gem. §§ 27 – 31 SGB VIII
  • Bearbeitung von Zuständigkeitswechseln und Kostenerstattungen
  • Erarbeitung von entscheidungsrelevanten Statistiken und Berichten sowie von Korrektur- und Alternativvorschlägen
  • Haushaltsplanung und Haushaltsdurchführung im zugewiesenen Bereich
  • Bearbeitung der Kostenübernahmen nach §§ 33, 34, 35, 41 SGB VIII
  • Bearbeitung von Kostenbeteiligungen aus Einkünften
  • Betreuung bezüglich der Funktionalität der Fachanwendung Software Prosoz 14

Nach Beendigung Ihres Einsatzes als SB Wirtschaftliche Hilfen werden Sie flexibel innerhalb des Dezernates Jugend, Soziales und Bildung auf vorübergehend unbesetzten Stellen tätig oder vertreten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter während lang währender Abwesenheitszeiten
Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören je nach Einsatzbereich:
Sachbearbeitung entsprechend Zuweisung in der tariflichen Wertigkeit des mittleren Verwaltungsdienstes z. B.:
- Informations- und Auskunftserteilung
- Antragsbearbeitung entsprechend feststehender Vorgaben und Abläufe
- Sachverhaltsfeststellung, Protokollierungen
- Subsumtionen unter Tatbestände mit bestimmten Rechtsbegriffen
- Feststellung von Rechtsfolgen ohne Ermessensausübung
- Erlass von Verwaltungsakten nach Mustern und Vorgaben
- Prüfung von Widersprüchen nach Vorgaben
- standardisierte Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten
- Bearbeitung von Vergabe- und Vertragsangelegenheiten nach Vorgaben
- Mitarbeit an Projekten
- Öffentlichkeitsarbeit nach Vorgaben
- Haushaltsdurchführung
- Vorzimmerdienst und allgemeine Sekretariatsaufgaben

Unsere Erwartungen:

  • eine bis zum Besetzungstermin erfolgreich abgeschlossene
    - Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder
    - Ausbildung im allgemeinen mittleren Verwaltungsdienst oder
    - Ausbildung zum Kommunalfachangestellten (Angestellten-Lehrgang I) oder
    - hilfsweise: eine 3-jährige Berufsausbildung nach BBiG, vorzugsweise im Verwaltungsbereich oder im rechtsanwendenden Bereich verbunden mit der Bereitschaft zur berufsbegleitenden Qualifizierung zum Verwaltungsfachangestellten (A I-Lehrgang)
  • gute Kenntnisse der Sozialgesetzgebung insbesondere SGB VIII §§ 77 und 78 und die dazugehörigen Regelungen
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und geübter Umgang mit Datenbanksoftware
  • strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Pkw-Führerschein und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des Privat-Pkw

Unser Angebot:

  • eine unbefristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
  • ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • die Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen
  • die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
  • stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
  • attraktive übertarifliche Arbeitgeberleistungen in Form von steuer- und sozialversicherungsfreien Zuschüssen zum Job-Ticket, zu Kinderbetreuungskosten, zu Gesundheitskursen oder zur betrieblichen Altersversorgung sowie die Möglichkeit zum Fahrradleasing
  • betriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei Anstellung nach TVöD und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
  • Angebot der arbeitsmedizinischen Vorsorge

Im Interesse der in der Landkreisverwaltung Zwickau angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens, sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwandte Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuche (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann reichen Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Schul- und Abschlusszeugnisse mit Notenspiegel, Qualifikationsnachweise, lückenlose Arbeitszeugnisse und dienstliche Beurteilungen) über unser elektronisches Bewerberportal ein. Ausführliche Informationen zu den Bewerbungsmodalitäten finden Sie auch auf unserer Homepage unter: www.landkreis-zwickau.de/bewerber-faq.

Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab. Eingesendete Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Bei Fehlen des Rückumschlags werden die Unterlagen datenschutzkonform vernichtet.

Bewerbungsschluss: 28. Mai 2024

Wir weisen Sie darauf hin, dass nur vollständige und innerhalb der Bewerbungsfrist eingegangene Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Bewerberinnen/Bewerber aus Nicht-EU-Staaten (Europäischer Wirtschaftsraum und Schweiz ausgenommen) fügen der Bewerbung einen aktuellen Aufenthaltstitel gemäß § 4 Aufenthaltsgesetz bei, welcher die Erwerbstätigkeit ausdrücklich gestattet.

Die Person, die nach Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens für die Einstellung vorgesehen ist, ist verpflichtet ein Behördenführungszeugnis nach § 30 Abs. 5 Bundeszentralregistergesetz beim zuständigen Einwohnermeldeamt zu beantragen und die Erstellungskosten zu tragen. Es ist nicht notwendig, bereits den Bewerbungsunterlagen ein Führungszeugnis beizufügen.

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), dem Sächsischen Datenschutzgesetz (SächsDSG) und dem Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetz (SächsDSDG) verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Landratsamt Zwickau im Rahmen des Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie auf unserer Homepage unter: www.landkreis-zwickau.de/datenschutz.