eg factory bietet höchste Qualität und langjährige Erfahrung im Full-Service-Bereich für Energieversorger und Netzbetreiber im Energiemarkt. Mit viel Engagement, ständig aktualisiertem Branchenwissen, Leidenschaft für Innovationen und neue Technologien betreuen wir unsere Mandanten und deren Endkunden im Energiemarkt.

Das Portfolio unserer Dienstleistungen umfasst neben einer eigenen Softwareentwicklung und dem Kundenservice auch die Bereiche Kreditorenmanagement, Buchhaltung, Kundenabrechnung und Forderungsmanagement, Energieeinkauf, Energiebilanzierung und Marktkommunikation.

Daher suchen wir dich zur Unterstützung für unser Team als

Office Manager (m/w/d)

So unterstützt du uns:

Du betreust unseren Empfangsbereich inkl. der Telefonzentrale
Herzlich begrüßt, platzierst und bewirtest du unsere Kunden und Besucher
Du nimmst Lieferungen an und bist für das Bestellwesen sowie den Postein- und -ausgang verantwortlich
Für Meetings, Termine und Reisen kümmerst du dich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung
Du koordinierst unsere Dienstleister, Handwerker und Lieferanten in Abstimmung mit den zuständigen internen Ansprechpartnern

Das bringst du hierfür mit:

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation
Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
Zu deinen Stärken zählen dein Organisationstalent, dein sympathisches Auftreten und die Gelassenheit, sich auch in hektischen Situationen nicht aus der Ruhe bringen zu lassen
Du bist sicher in den gängigen MS-Office-Programmen und weist gute Deutsch- und Englischkenntnisse vor

Was du von uns erwarten kannst:

Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das gemeinsam herausfordernde Aufgaben meistert
In deine Aufgaben wirst du intensiv eingearbeitet
Flache Hierarchien, das „Du“ für alle, direkter Austausch, Teamevents und offene Türen in einem modern ausgestatten Office: kurzum, es erwartet dich ein positives Betriebsklima
Mit familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen in Voll- und Teilzeit sowie Remote zu arbeiten, soweit betrieblich möglich, unterstützen wir dich Familie und Beruf in Einklang zu bringen
Du arbeitest an einem modernen, ergonomischen Arbeitsplatz mit Raum für Eigeninitiative und kreativen Ideen
Wir bieten dir ein breites Fortbildungsangebot
Wir unterstützen dich bei der Altersvorsorge mit einem auf deine persönlichen Bedürfnisse anpassbarem Konzept und zahlen dir einen Arbeitgeberzuschuss von 20%
Von Tee und Wasser bis hin zu diversen Kaffee-Spezialitäten – Getränke sind für alle kostenlos, zudem gibt es wöchentlich frisches Obst
Attraktive Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen gibt es über unser Mitarbeiterportal
Mit unserem Familienservice bieten wir dir Beratungs- und Vermittlungsleistungen zur Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen sowie Lebenslagencoaching und Haushaltsorganisation